信息技术数字 » 资源 » 如何在不支付许可费的情况下合法使用 Office 365
Microsoft 365 是一项付费服务，但有一些官方途径可以免费使用它，例如教育计划和商业计划。
网页版 Office 允许您免费使用 Word、Excel 和 PowerPoint，但高级功能有限。
当与中心或公司的关系结束时，学生和员工账户将失效，因此建议提前做好替代方案。
如果你一直想知道如何 无需支付许可费即可使用 Office 365。你并不孤单。Word、Excel、PowerPoint 等软件几乎已经成为学习和工作中不可或缺的工具，但 Microsoft 365 订阅并非总是经济实惠，尤其对于刚刚完成学业或刚开始工作的人来说更是如此。
在你急着支付年费或月费之前，最好先了解一下相关信息。 所有法律和官方表格 微软提供了多种免费或限时访问 Office 的方式。对于特定用户（例如学生或教师），微软提供永久访问权限；此外还有企业版可供选择；甚至还有一个完全免费的网页版，足以满足许多用户的需求。
什么是 Microsoft 365？为什么它几乎总是付费服务？
Microsoft 365，多年来一直被称为 Office 365，是 订阅版经典 Office 套件您无需支付一次性许可费，而是支付定期费用（通常为年度或月度费用），即可访问最新版本的 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和其他应用程序，以及 OneDrive 存储空间和其他云功能。
与以往一次性购买的 Office 版本相比，主要区别在于，Microsoft 365 提供以下功能： 应用程序会不断更新。微软发布新功能、安全改进和工具后，您可以立即获得这些功能、改进和工具，而无需每隔几年就购买新版本。
然而，订阅模式意味着： 对大多数用户来说，这将是一项付费服务。微软的业务很大一部分都依赖于这些许可证，因此免费获取的途径有限，而且通常与非常特定的群体（学生、教师或已经付费的组织的员工）相关。
需要注意的是，我们将要讨论的方法侧重于…… 无需直接付费即可合法使用 Microsoft 365 的方法我们不会谈论破解程序、盗版许可证或任何类似的东西，因为这不仅违法，还会造成安全问题，得不偿失。
微软 365 向学生和教师免费开放
获取 Microsoft 365 的最清晰、最官方、最稳定的免费方式是通过该计划。 Office 365教育该方案专为教育机构设计，为学生和教师提供免费访问完整套件的权限，前提是学校、学院或大学已在微软计划中注册。
实际上，这意味着如果您的中心符合要求并已注册，您将能够 完全免费使用 Word、Excel、PowerPoint 和其他服务。 只要你与该机构保持联系，就可以使用。这不仅仅是网页版：通常还包括在多台设备上安装桌面应用程序的选项。
关键在于教育机构本身是否制定或启用了这项计划。如果是这样，通常情况下…… 为您提供机构电子邮件帐户 （例如 yourname@youruniversity.es 或类似地址）您可以使用该地址注册或登录 Microsoft 365 网站以激活教育许可证。
当该计划处于激活状态时，该教育账户允许您： 在最多五台不同的设备上安装 Office 与您的用户帐户关联的设备：例如，您的家用电脑、笔记本电脑、平板电脑和手机。只要您与中心保持联系，许可证就会持续有效并自动续期。
适用于 PC 的最佳类似便利贴的应用：对比和完整指南如果您不确定您的学校、学院或大学是否参与了 Office 365 教育版计划，最实际的做法是： 请向办公室、IT部门或教职员工咨询。在许多情况下，中心已经提供这项服务，但学生并不总是知道，所以如果你符合条件，就值得坚持要求并提供相关证明。
如果你完成学业后丢失了中心发来的电子邮件，会发生什么？
一种相当常见的情况是，你完成学业后突然发现 学校或大学邮箱停止工作了一旦机构关闭您的教育帐户，您也将失去与该帐户关联的 Microsoft 365 许可证的访问权限。
这意味着即使你的电脑上已经安装了 Word、Excel 或 PowerPoint， 这些应用程序将不再激活。您暂时可以以只读模式打开文件，但之后会逐渐出现各种限制、订阅过期通知以及创建或编辑文档的限制。
这时，许多应届毕业生都会想，有没有什么办法…… 无需支付 60-70 欧元的个人订阅费即可继续使用 Office。至少在他们的财务状况稳定之前是这样。从法律角度来看，他们的选择比较有限，但仍然有一些不错的替代方案，可以让他们继续免费使用 Office 或类似的软件。
当你意识到自己即将失去访问权限时，第一个建议是： 下载并备份所有文档 文件将存储在您的教育帐户的 OneDrive 中。这样可以确保在学校停用许可证和相关存储空间后，您不会丢失重要的作业、笔记或项目。
清理工作完成后，就该决定这是否值得了。 购买个人许可证，或寻找其他免费获取 Microsoft 365 的方法。 （例如，通过公司）或改用 LibreOffice、Google Docs 或其他基于云的办公套件等免费替代方案。
通过您的公司或组织免费使用 Microsoft 365
除了教育环境之外，另一种常见的无需付费即可使用 Office 的方式是： 充分利用公司已经付费购买的许可证。 你所在的公司。许多公司订阅了包含一定用户和设备数量的 Microsoft 365 商业计划。
在这些情况下，IT部门（或相关负责人）或许能够： 为您分配一个 Microsoft 365 许可证 与您的公司帐户关联，这样您就可以在公司认为合适的计算机上免费使用 Word、Excel、PowerPoint 和其他应用程序。
最常见的情况是，许可证被保留给…… 您用于工作活动的工作电脑或设备并非所有公司都允许您在家用电脑上安装相同的许可证，因为这会产生额外的费用，并且属于他们内部资源政策的范畴。
然而，有些组织允许在多个设备上安装，尤其是在…… 你是远程办公还是必须在家办公？在这种情况下，最好的办法是与你的直接主管或系统团队沟通，询问你是否也可以在自己的电脑上获得许可证。
您应该记住，即使您不直接付款，营业执照仍然有效。 该公司所有，并依赖于你继续在那里工作。如果你更换工作或合同到期，公司可能会撤销你的访问权限，应用程序将被停用，就像教育账户在学业结束后被停用一样。
购买新电脑即可免费试用 Office 办公软件
另一种选择，虽然时间限制要少得多，是当……时提供的。 你买了一台预装了Windows系统的新电脑。这些电脑通常会预装 Microsoft 365 的免费试用版，您可以在打开电脑并设置帐户后立即激活。
如何一步步设置显示器的符合人体工程学的高度这些测试通常持续…… 根据促销活动的不同，时间为 1 至 6 个月。 并且由制造商提供。在此期间，您可以像支付完整订阅费用一样使用 Word、Excel、PowerPoint 和其他服务，享受所有功能且不受任何限制。
然而，需要明确的是： 这是临时许可证试用期结束后，系统会通知您订阅已过期，并提示您支付相应费用进行续订。如果您不续订，则适用与任何过期 Microsoft 365 帐户相同的限制。
如果你不想有任何意外，这是个好主意 关闭自动续订功能并记下试用期结束日期这样你就可以冷静地评估是否真的值得继续付费，是否应该切换到免费的网页版，或者是否更愿意升级到其他办公套件。
如果您需要，这些试用许可证很有用。 在特定情况下生存下去例如，为了完成某个项目、毕业设计或特定的专业任务。但这并非保持 Microsoft 365 免费使用的稳定、长期解决方案，因为迟早您都需要付费或寻找其他替代方案。
网页版 Office：免费使用 Word、Excel 和 PowerPoint。
无需支付许可证费用即可使用 Office 的最简单、最开放的方法是使用 微软的免费在线版本只要您拥有一个微软帐户（例如，用于 Outlook、Xbox 或 Windows 的典型帐户），微软就可以通过浏览器免费提供 Word、Excel、PowerPoint 和其他服务的网页版。
要使用它，只需访问 Microsoft 365 网站，使用您的个人帐户登录，然后访问即可。 在线版办公应用程序您无需在电脑上安装任何软件，即可直接处理存储在微软云存储服务 OneDrive 中的文档。
细则？此版本不包含付费订阅的所有高级功能。例如，在 Word 中您将无法…… 使用自动工具添加引文或书目参考文献他们也没有针对非常复杂的学术或专业文件而设计的某些审查方案和审查类型。
Excel 中也缺少这些功能。 某些公式和高级数据分析选项以及某些自动化工具。而且，PowerPoint 并不提供制作高度复杂演示文稿所需的所有动画、过渡效果和其他更高级的功能。
即使存在这些限制，但现实情况是，对于大多数用户的日常使用——课堂作业、简单文档、基本电子表格或标准演示文稿—— 在线版Office完全够用。这是一个完全合法、免费的解决方案，可通过任何带有浏览器和互联网连接的设备访问。
此外，这种模式的工作方式与此非常相似。 Google 云端硬盘和 Google 文档您的文件保存在云端（您的免费 OneDrive 存储空间），您可以从其他电脑、平板电脑甚至手机访问它们。只需登录即可继续上次的工作。
网页版与完整版许可的优缺点
如果您还在犹豫是选择仅使用免费的 Office 网络版还是付费订阅，不妨快速比较一下各种方案。 每种情况下你的得失是什么这将帮助您更容易地决定是否值得升级到付费版本，或者在线版本是否足够。
Windows 11 更新 KB5070311：真正的深色模式和白色闪烁错误网络版的诸多优势中，最显著的当然是它…… 免费且几乎可从任何设备访问你不需要功能强大的电脑，安装程序也不会占用磁盘空间，而且只需登录你的账户，就可以在别人的电脑（比如图书馆的电脑）上工作。
另一个重要的优点是 OneDrive 中的自动文件同步这降低了因硬盘故障或忘记将文档复制到U盘而导致文档丢失的风险。此外，与他人实时协作也非常流畅，类似于谷歌文档的功能。
缺点是，网页版依赖于您拥有…… 相对稳定的网络连接虽然某些功能允许您使用浏览器进行部分离线工作，但这种体验不如安装桌面应用程序方便。
您也无法使用 Microsoft 365 付费版本中的某些高级功能，这可能会造成问题。 您负责处理技术文档、复杂项目或大量数据。在这种情况下，或许值得考虑考取个人或专业执照。
如果您不想支付许可证费用，可以使用免费的替代方案。
如果在审查了所有无需付费即可使用 Microsoft 365 的合法选项后，您发现没有一个选项适合您，您可以考虑切换到…… 其他完全免费的办公套件它们虽然不是 Office，但功能非常接近，而且对于许多用户来说，它们完全可以满足日常需求。
最广为人知的替代方案是 LibreOffice的这是一个开源软件套件，包含文字处理器、电子表格软件、演示文稿软件和其他工具，兼容 Windows、macOS 和 Linux 系统。它可以打开和保存 Microsoft Office 格式的文档，但有时可能会出现一些细微的格式差异。
还可以选择使用 Google 文档、表格和幻灯片 通过完全基于云端的 Google 云端硬盘，只需一个 Google 帐户即可。其理念与 Office 网页版非常相似：协作办公、在线存储，无需安装即可通过浏览器访问。
还有其他一些不太为人所知的替代方案（WPS办公（例如 OnlyOffice），但就稳定性、兼容性和用户社区而言， LibreOffice 和 Google Docs 通常是最受推荐的软件。 如果你的目标是避免支付许可证费用，并保持在合法安全的环境中。
在这些选项和 Office 网页版之间进行选择，将取决于以下程度： 你需要对微软生态系统保持忠诚。与经常使用 Word 或 Excel 的人员共享文档，或利用与其他公司服务的特定集成。
如果您清楚自己的身份——学生、教师、员工或个人用户——并且了解所有可用的官方选项， 其实不花钱使用 Office 或者大幅降低成本的方法并不复杂。无论是通过教育许可证、商业许可证、临时试用版还是免费网页版，您都可以继续使用微软最受欢迎的应用程序，而无需花费太多。
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